Esta Guía de Buenas Prácticas en Juntas Generales Virtuales fue elaborada y coordinada por un grupo de trabajo integrado por representantes de diversas instituciones del mercado y despachos de abogados especializados en derecho corporativo, señalados al final de ésta, con el propósito de promover la adopción de mejores prácticas en gobierno corporativo en materia de juntas generales digitales celebradas por empresas públicas.
Originalmente, en los términos de la Ley N ° 6.404, de 15 de diciembre de 1976, las juntas generales requerían la presencia de los accionistas en persona en la sede de la empresa o representación por poder, lo que dificultaba la participación y generaba el criticado ausentismo.
Considerando el formalismo y lentitud inherente al procedimiento vigente hasta entonces, la Ley N ° 12.431 / 2011, que busca incentivar y aumentar la presencia de los accionistas en las deliberaciones, modificó la Ley de Sociedades de Brasil, agregando nuevos párrafos a los artículos 121 y 127, para permitir el voto a distancia.
Como resultado, con la emisión de la instrucción No. 561/2015 de la CVM, se reguló la participación mediante el voto a distancia (VD), que tuvo y sigue teniendo gran relevancia para la participación de accionistas nacionales y extranjeros.
Debido al escenario de emergencia provocado por la propagación del nuevo coronavirus (Covid-19) en 2020 -que impuso la adopción de restricciones a la circulación y medidas de distancia social- la necesidad de un procedimiento totalmente virtual que atendiera la demanda de los accionistas para participar en las actividades corporativas, similares a la experiencia en persona, que no lo permitían con el instrumento de votación existente (VD).
En ese sentido, la Medida Provisional N ° 931, convertida en Ley N ° 14.030 de 2020, incluyó el Párrafo 2-A en el Artículo 124 de la Ley de Sociedades Anónimas de Brasil, permitiendo la realización de reuniones íntegramente virtuales y especificando otras medidas aplicables.
Además de la reforma legislativa antes mencionada, la Instrucción No. 622/2020 de la CVM estableció reglas para la celebración de dichas reuniones, con el fin de asegurar el cumplimiento de la ley corporativa y brindar a los accionistas condiciones efectivas de participación.
Así, considerando el nuevo escenario, esta Guía de Buenas Prácticas en Juntas Generales Virtuales tiene como objetivo orientar en el tema, además de las reglas obligatorias e indicadas anteriormente, en el ámbito de facilitar a las empresas públicas la realización de juntas virtuales y de la participación de accionistas para acceder a la nueva dinámica, permitiendo un mayor compromiso en las empresas invertidas.